演讲环境第四部分:5种座位安排

座位安排

这篇文章是a的最后一篇由四部分组成的系列中它提供了如何最好地处理演讲环境的技巧和策略——从房间设置到你的时间,以及其他考虑因素——这样你的演讲就能完全按照你的意图被听到和体验。

快餐店通常会安装不舒服的座位,以鼓励就餐者快速用餐并离开。另一方面,酒吧更有可能配备豪华的凳子,让人们感到舒适,并鼓励他们再点一轮。在这两种情况下,座位的选择都是有意为之的,并引发了不同的结果。

在选择座位安排时要考虑几个因素,包括观众的人数,大气中你希望创造的内容,以及你想从观众那里引出的互动水平。正如你在上一课中所读到的,人与人之间的距离越近,演讲者与听众之间的关系就越好。但有些时候,其他的考虑需要观众之间有更多的距离,比如在演示过程中提供的饭菜。

在这节课中,我们就一些更常见的座位安排提供一些建议,以及每种安排的优缺点。

座位安排的5种类型

1.剧院

椅子平行排列,面向房间的前面。你通常会在礼堂或报告厅找到这种设置。(见上图)

优点:

  • 你可以最大限度地利用这个房间
  • 当人们走得更近时,更容易建立融洽的关系,增加房间里的活力。

缺点:

  • 如果所有的座位都在同一层(而不是在上升架上),一些观众可能很难看到你或屏幕。
  • 观众被关在房间里,离开座位时可能会打扰到旁边的人。
  • 这种设置不利于观众之间的合作和互动,因为他们必须扭曲身体进行面对面的接触。
  • 没有指定的空间供与会者休息笔记本电脑,笔记本或茶点。

剧院式的座位最适合相对较短、较为正式的活动和演讲,因为在这种场合,信息主要是单向流动的,观众不需要相互协作、做笔记或参与实际操作的培训。演讲者和观众之间的互动主要是通过问答进行的。最好的:

  • 产品发布
  • 市政厅会议
  • 的演讲
  • 励志演讲
  • 面板

根据房间的不同,你可以把每排椅子错开,这样人们就可以看到前面人的肩膀之间。对于较大的房间,可以考虑分成三个部分,中间有两条过道。侧面部分朝向讲台或屏幕。在特别宽的房间里讲话可能会有挑战,所以选择一个更紧凑的座位安排,把最远的座位移走。

最后,鼓励早到的人坐得靠前一些。当你的听众被分散开来时,你面临的威胁就像那些年过花甲的摇滚歌手一样——许多空椅子把每个人隔开。一种策略是只在前几排椅子上放传单,鼓励人们选择这些座位。你可以让同事在后面每排的椅子上加上讲义。这样,即使到场的人比预期的少,到场的人也会更亲密,你仍然可以创造一个亲密和充满活力的环境。

座位安排

2.教室

想象一下典型的大学研讨班。桌子和椅子(偶尔分开的桌子)平行排列或弯曲排列面向房间的前面。

优点:

  • 观众有放置笔记本电脑、资源材料和茶点的空间。
  • 这是所有桌子排列中最节省空间的设置。
  • 人们仍然相对较近,允许更亲密的关系。

缺点:

  • 如果桌子不是有角度的,弯曲的,或在立架上,一些观众可能没有清晰的视线。
  • 观众可能不得不打扰他们的邻座才能离开座位。
  • 这种设置并不适合观众之间的协作和互动,因为他们必须以某种方式扭曲自己才能进行面对面的接触。

当参与者需要做笔记时,教室式的座位安排效果最好。这主要是来自于主讲人的单向信息流动,他在很大程度上被置于房间的前面。的常见问题可能不太正式,并在整个会议中进行。适合使用一小时至一整天:

  • 培训
  • 研讨会
  • 讲座

如果你在会议室里布置教室或剧院座位,你可以把桌椅布置成人字形,并提供中间的过道。

会议室的马蹄形桌椅

3.u形(或马蹄形)

“马蹄形”可以是窄的也可以是宽的,但设置是一样的——桌子被排列成矩形、正方形或“U”形的三面。在这种类型的座位安排中,座位被安排在外面,中间区域保持干净。

优点:

  • 大量的眼神交流!大多数情况下,观众不需要扭曲自己就能看到其他观众,而且他们对主持人和屏幕有清晰的视线。
  • 通过使用开放的中间区域,演讲者可以更容易地与观众进行交流和互动。
  • 鼓励小组讨论。

缺点:

  • 不能容纳较大的群组事件。
  • 在狭窄的房间里效果不佳,因为在狭窄的房间里,参与者可能被挤得太紧靠在墙上。
  • 并排的观众互动需要一些扭转和转动椅子来保持面对面的接触。

当目标是双向信息流动,参与者需要做笔记,应用他们所学的技能,与演讲者和其他观众互动,并提供持续的反馈时,u型座位安排的效果最好。在这种情况下,演示者更像是一个培训者或促进者。这个会议可能感觉更像是合作而不是正式的。最好的:

  • 培训
  • 研讨会
  • 分组会议
  • 小组讨论,

会议室桌子上的空座位

4.董事会

通常情况下,你的听众围坐在专门的会议室或会议场所的一张大桌子周围。

优点:

  • 桌子为笔记本电脑、讲义材料、笔记和茶点提供了空间。
  • 会议参与者之间有面对面接触和参与的机会(特别是当椅子旋转时)。
  • 演讲者通常可以一览所有与会者的情况。

缺点:

  • 这种设置可能比u型设置更缺乏协作感。在某些情况下,坐在谈判桌上的对立方甚至会感到敌对(比如在法律纠纷的对立方)。
  • 观众们必须扭动身体才能看到坐在他们那一边的人。

会议室风格通常最适合于小型会议或活动,这些会议的重点是分享信息、讨论优先事项或做决定。最好的:

  • 内部管理或员工会议
  • 向投资者或客户推销
  • 信息会议
  • 培训

宴会座位安排

5.宴会

你可能在婚宴上见过这种座位安排。桌子,通常是圆形的,放置在房间周围,每一张桌子周围都有椅子。

优点:

  • 鼓励小组讨论。
  • 桌子为笔记本电脑、讲义、笔记和餐点提供了空间。
  • 会议参与者之间可以进行面对面的接触。

缺点:

  • 并不是所有人都面对着屏幕或演讲者。
  • 这样的设置可能会鼓励私下交谈。
  • 这样的安排并没有使空间最大化。
  • 它需要更大的房间,容纳更少的观众。因为听众比在会议室里分散得更远,所以要建立融洽的关系和保持精力更困难。

宴会风格适用于用餐时间。它也适用于小组讨论,在小组讨论中,主讲人更像是一个推动者。最好的:

  • 活动
  • 颁奖典礼
  • 网络晚宴
  • 头脑风暴会议
  • 会议午宴

这种风格的一个版本是Cabaret(或Crescent)。在这个例子中,只有一半的桌子上有椅子。这可以改善观众的视线,但也需要更多的空间,增加演讲者和观众之间的距离。

本系列之前的文章:

第一部分:房间(及其他考虑)

第二部分:演讲时间安排技巧

第三部分:麦克风和其他技术考虑